1. Policyförklaring

TMS strävar efter att vara en ansvarsfull arbetsgivare genom att tillhandahålla moderna, klimatvänliga och miljömässigt hållbara processer. Vi är engagerade i att hjälpa våra kunder att bygga en hållbar framtid och säkerställa ömsesidig lönsamhet i affärsrelationer. TMS varken säljer till eller köper från länder som är inblandade i krig. Vi respekterar mänskliga rättigheter, hälsa, säkerhet och miljöskydd inom alla delar av vår verksamhet, inklusive inköp, distribution och slutlig hantering av produkter. Denna uppförandekod ("Koden") återspeglar vårt engagemang för etiska och ansvarsfulla affärsmetoder, med hänsyn till våra intressenters förväntningar. Koden innefattar även respekt för och efterlevnad av arbetstagares rättigheter, såsom beskrivs i ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter på arbetsplatsen.

2. Syfte och omfattning

Denna kod gäller alla TMS-anläggningar och enheter, såväl som alla leverantörer, entreprenörer, tjänsteleverantörer och deras underleverantörer ("Leverantörer") som tillhandahåller varor eller tjänster till TMS. Efterlevnad av denna kod är ett villkor för att göra affärer med TMS, och leverantörer måste säkerställa att deras egna leverantörer och underleverantörer följer dessa krav.

Efterlevnad av lagar och affärsetik

• Leverantörer måste följa alla tillämpliga lokala, nationella och internationella lagar och förordningar, inklusive arbetsrätt, miljölagar, antikorruptionslagar och handelsregler.
• TMS har en nolltoleranspolicy för mutor och korruption. Leverantörer får inte delta i mutor, utpressning, bedrägerier eller andra oetiska affärsmetoder.
• Leverantörer måste följa lagar om rättvis konkurrens och får inte delta i prisöverenskommelser, anbudshantering eller konkurrenshämmande aktiviteter.
• Leverantörer måste skydda konfidentiell information och immateriella rättigheter som tillhör TMS och dess kunder.
• Leverantörer får inte direkt eller indirekt bidra till kränkningar av mänskliga rättigheter i konfliktdrabbade områden eller högriskområden, inklusive anskaffning av material för levererade produkter, delar eller komponenter. till TMS.
• Leverantörer måste följa internationella handelsregler, inklusive exportkontroller, sanktioner och tullar.

4. Mänskliga rättigheter och arbetsrätt

TMS har åtagit sig att upprätthålla mänskliga rättigheter och kräver detsamma av leverantörer. Leverantörer måste:

• Förbjud tvångsarbete, människohandel och barnarbete i all verksamhet. Barnarbete är strängt förbjudet för barn under 15 år eller den lokala lagstadgade minimiåldern för arbetstid. Om ett barn påträffas arbetande i en anläggning som producerar TMS-produkter eller komponenter måste omedelbara korrigerande åtgärder vidtas för att skydda barnets välbefinnande.
• Säkerställa rättvisa löner och arbetstider, följa lagstadgade lönekrav och upprätthålla en sund balans mellan arbete och privatliv. Anställda ska inte vara skyldiga att arbeta mer än 48 timmar per vecka (exklusive övertid) eller mer än 60 timmar totalt, förutom under extraordinära omständigheter. Anställda måste ha minst en ledig dag per vecka.
• Erbjud en arbetsplats fri från diskriminering, trakasserier och övergrepp. Anställda måste ha lika möjligheter oavsett ras, kön, religion, nationalitet eller andra skyddade egenskaper.
• Genomför disciplinära åtgärder på ett rättvist och humant sätt och säkerställ att progressiva disciplinära förfaranden följs.
• Respektera anställdas rätt till föreningsfrihet och kollektivförhandlingar, i enlighet med lagen. Ingen anställd får utsättas för hot eller trakasserier för att utöva dessa rättigheter.
• Säkerställ en säker och hälsosam arbetsmiljö i enlighet med arbetsmiljölagar och bästa praxis, såsom ISO 45001. Lämpliga säkerhetsåtgärder måste vidtas för att förhindra olyckor, skador och arbetsrelaterade sjukdomar.

5. Miljöansvar

TMS har åtagit sig att arbeta för miljömässig hållbarhet och förväntar sig att leverantörer:

• Följ alla miljölagar och förordningar, inklusive de som rör utsläpp, avfallshantering, farliga ämnen och resursanvändning.
• Implementera eller arbeta mot ett miljöledningssystem (EMS) i linje med ISO 14001 för att hantera miljörisker och förbättra prestanda.
• Minska avfall, energiförbrukning och utsläpp av växthusgaser genom hållbara metoder.
• Upprätthåll en uppdaterad lista över miljöaspekter och vidta åtgärder för att minimera negativ påverkan.
• Undvik att använda material som bidrar till avskogning, förlust av biologisk mångfald eller miljöskador.

6. Kvalitet och produktefterlevnad

För att säkerställa högsta möjliga kvalitets- och säkerhetsstandard måste leverantörer:

• Implementera ett kvalitetsledningssystem (QMS) i enlighet med ISO 9001, AS9100 eller AS9120 där så är tillämpligt.
• Säkerställ att alla produkter och tjänster uppfyller TMS-specifikationer, myndighetskrav och branschstandarder.
• Upprätthåll fullständig spårbarhet av material, komponenter och processer.
• Förhindra proaktivt förfalskade delar och undermåliga material från att komma in i leveranskedjan.
• Meddela TMS omedelbart vid produkter som inte uppfyller kraven eller kvalitetsproblem.

7. Ledningssystem och verifiering av efterlevnad

• Förväntas agera med ärlighet, integritet och ansvar i alla affärsinteraktioner.
• Undvik intressekonflikter, inklusive personliga relationer eller ekonomiska intressen som kan påverka affärsbeslut.
• Respektera TMS egendom och resurser och använd dem endast för avsedda affärsändamål.
• Skydda konfidentiell information och använd inte sådan information för personlig vinning eller för att skada TMS eller dess kunder.

8. Rapportering av bristande efterlevnad

Frågor om bristande efterlevnad av denna kod kan framföras av alla anställda, leverantörer eller affärspartners. Rapporter kan göras muntligt eller skriftligt och bör innehålla relevant information och, om möjligt, stödjande bevis. Rapporter kommer att hanteras konfidentiellt och repressalier mot individer som rapporterar i god tro kommer inte att tolereras. Leverantörer förväntas samarbeta i utredningar av eventuella påstådda missförhållanden.

9. Bekräftelse och godkännande

Godkännande av denna uppförandekod är ett villkor för att göra affärer med TMS Electronics AB. Godkännande anses bekräftat vid godkännande av en inköpsorder eller ett avtal från TMS, om inte annat avtalats. Genom att acceptera denna uppförandekod bekräftar Leverantören att de har läst, förstått och samtycker till att följa dess krav.